Kapitel 1

Navn, hjemsted og formål

§1.

Foreningens navn er “Grundejerforeningen Spangsbjerg” og hjemstedet er Viborg kommune under Retten i Viborg, der er foreningens værneting.

§2.

Foreningens formål er at varetage grundejernes fælles interesser, herunder at drage omsorg for udførelse af de forpligtelser, der påhviler foreningen i henhold til lokalplan nr. 181, der er tinglyst på medlemmernes ejendomme. Forpligtelserne består i drift og vedligeholdelse af de til delområderne hørende fælles friarealer og fællesanlæg.

Kapitel 2

Område og medlemskreds

§3.

Foreningens geografiske område er delområderne I, II og IIIa, som anført i lokalplan nr. 181 for nyt boligområde ved Spangsbjerg.

§4.

Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme, herunder andelshavere, som er beliggende inden for foreningens område.

§5.

Foreningens generalforsamling kan efter samme regler, som gælder for vedtægtsændringerne, træffe beslutning om, at  foreningens område skal udvides således, at ejere af ejendomme, der ligger uden for foreningens område, men som grænser op til dette, kan optages som medlemmer af foreningen,
at grundejerforeningen skal slutte sig sammen med en eller flere bestående grundejerforeninger for tilgrænsende områder og at  grundejerforeningen skal opdeles i to eller flere selvstændige foreninger.

Stk. 2.      Generalforsamlingens beslutning efter stk. 1 kræver kommunalbestyrelsens godkendelse. 

Stk. 3.      Hvis ejendomme, hvorpå der ikke hidtil har hvilet forpligtelser til at være medlem af en grundejerforening, inddrages under foreningens område, skal et således opstået medlemskab være bindende for de fremtidige ejere af de pågældende ejendomme, hvorfor der skal ske tinglysning af servitutbestemmelse herom.

Kapitel 3

Medlemmernes forhold til foreningen

§6.

Generalforsamlingen afgør, i hvilket omfang finansiering og administration af de til foreningen henlagte opgaver alene skal ske ved opkrævning hos de enkelte medlemmer eller tillige ved optagelse af lån. 

Stk.  2.     Det enkelte medlem er pligtig at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag. 

Stk. 3.      Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb, skal det pågældende medlem ikke alene betale alle med inddrivelsen forbundne omkostninger, men tillige et rentebeløb på 2% pr. påbegyndt måned af det skyldige beløb. 

Stk. 4.      Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.

§7. 

Et medlem betaler bidrag for hver ejendom, medlemmet ejer eller har andelsbevis for.

Stk. 2.      Hvis der på en ejendom er indrettet to eller flere selvstændige boenheder, betales dog bidrag for hver boligenhed. 

Stk. 3       Bidrag for de forskellige boligtyper/grunde fastsættes således: 

Parcelhuse                        1 bidrag pr. parcelhus/grund

Andelsboliger                    1 bidrag pr. andelsbolig/grund

Almennyttige boliger          1 bidrag pr. lejlighed/grund

Bidragsfordelingen kan ikke ændres uden byrådets samtykke.

Stk. 4.      Generalforsamlingen kan fastsætte et specielt bidrag (indskud), der skal betales for ejendomme og boligenheder, når bidragspligt indtræder efter foreningens stiftelse.

§8.

I forholdet til trediemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue.

Stk. 2.      I forhold til foreningen hæfter medlemmerne personligt og pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer. 

Stk. 3.      Det enkelte medlem er endvidere efter generalforsamlingens beslutning pligtig til at stille sikkerhed for foreningens til enhver tid værende krav mod medlemmet.

§9.

Når et medlem overdrager sin ejendom eller andelsbevis eller på anden måde ophører med at være ejer af eller andelshaver i ejendommen, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue.

Stk. 2.      Den nye ejer eller andelshaver indtræder i den tidligere ejers eller andelshavers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer eller andelshaver dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer eller andelshaver har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne. 

Stk. 3.      Både den tidligere og den nye ejer eller andelshaver har pligt til at anmelde ejerskiftet for ejendommen eller andelshaverbeviset til foreningen og i forbindelse hermed oplyse den nye ejers eller andelshavers navn og bopæl, samt den tidligere ejers eller andelshavers nye bopæl.

§10.

Et medlem har på generalforsamlingen een stemme for hvert bidrag, der er pålagt medlemmet.

Stk. 2.      Såfremt en andelsboligforening er medlem af grundejerforeningen, råder den pågældende forenings andelshavere over een stemme for hver boligenhed/grund, der er pålagt bidrag til grundejerforeningen.

Stk. 3.      Såfremt et boligselskab er medlem af grundejerforeningen, råder det pågældende selskab over een stemme for hver boligenhed/grund, der er pålagt bidrag til grundejerforeningen. 

Stk. 4.      Grundejerforeningen kan tillade, at beboere der ikke er ejere af de ejendomme de bebor, eller ikke har andelsbevis for den ejendom de bebor, opnår samme repræsentation, som de øvrige beboere i området, svarende til een stemme pr. bolig/grund under forudsætning af grundejerens tiltræden ved skriftlig fuldmagt. 

Andelsboligforeningen og boligselskabet træffer selv bestemmelse om, hvorvidt stemmeretten skal udøves af foreningen/selskabet som sådan eller af indehaveren af de enkelte andelsbeviser eller boligenheder/grunde.

Kapitel 4

Foreningens ledelse og administration

§11.

Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed.

Stk. 2.      Medlemmer af ejerens husstand, lejere og andre brugere af ejendomme inden for grundejerforeningens område har adgang til at overvære generalforsamlingen medmindre generalforsamlingen beslutter andet. Det samme gælder for repræsentanter for kommunen. 

§12.

Ordinær generalforsamling afholdes hver år i april måned i Viborg Kommune.

Stk. 2.      Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse. 

Stk. 3.      Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for indeværende regnskabsår. 

Stk. 4.      Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. marts. 

Stk. 5.      Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. 

Stk. 6.      På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:

 

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen.
4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne.
5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant.
8. Eventuelt valg af administrator, jfr. § 17, stk. 2.
9. Eventuelt.
   Under “eventuelt” kan der ikke sættes forslag under afstemning.

§13. 

Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære, afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst 1/4 af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives.

Stk. 2.      Når begæringen om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes. 

Stk. 3.      Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er tilstede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen. 

§14.

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, kasserer, revisor eller revisorsuppleant for foreningen.

Stk. 2.      Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig. 

Stk. 3.      Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem, bruger eller lejer. Intet medlem, bruger eller lejer, kan dog afgive stemme i henhold til mere end 5 (fem) fuldmagter ud over egen stemme. 

Stk. 4.      Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægten bestemmer andet. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Blanke stemmer medregnes ikke. 

Stk. 5.      Over det på generalforsamlingen passerede skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har fuld beviskraft i enhver henseende. 

Stk. 6.      Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referat fra bestyrelsen til hvert enkelt medlem.

§15. 

Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.

§16.

Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Der vælges 1 medlem fra hver af de 3 delområder, Spangsbjerg Allé, Spangsbjerg Have og Spangsbjerg Park, medens øvrige medlemmer vælges frit. Formanden og kassereren må så vidt muligt ikke være fra samme delområde. De 3 bestyrelsesmedlemmer, der er udpeget fra hver sit delområde, vælges i lige år, medens de øvrige medlemmer, der vælges frit, er på valg i ulige år. Efter ethvert stedfundet valg til bestyrelsen konstituerer bestyrelsen sig selv med henholdsvis formand, næstformand og kasserer.

Stk. 2.      Bestyrelsen samt 2 suppleanter vælges for to år ad gangen. De på grundejerforeningens stiftende generalforsamling til bestyrelsen udpegede medlemmer, der vælges uanset tilhørsforhold til delområderne, er kun valgt for eet år i den første valgperiode efter den stiftende generalforsamling. Herefter vælges også disse medlemmer for to år ad gangen. 

Stk. 3.      Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at bestyrelsen er tiltrådt, bliver mindre end 5, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling. 

Stk. 4.      Uanset om generalforsamlingen har valgt en administrator til at udføre foreningens administrative opgaver, er medlemmerne af grundejerforeningen pligtige at modtage valg som medlem af bestyrelsen eller som suppleanter og virke i denne funktion i mindst to år inden for hver femårs-periode. 

Stk. 5       Bestyrelseshverv er ulønnet, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet. 

Stk. 6.      Valgbar bestyrelsesmedlem eller suppleant er ejer, lejer eller bruger i området.

§17. 

Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligeholdelse af fællesarealer og fællesanlæg og udøver de administrative beføjelser, som er henlagt til foreningen.

Stk. 2.      Generalforsamlingen kan overdrage foreningens administrative opgaver eller dele heraf til en af generalforsamlingen valgt administrator. 

Stk. 3.      Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønning m.v. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af fællesanlæg m.v. 

Stk. 4.      Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt. 

Stk. 5.      Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde. 

Stk. 6.      Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer giver møde. 

Stk. 7.      Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 

Stk. 8.      Den af bestyrelsen valgte kasserer bør være kautionsforsikret. Udgifterne hertil afholdes af foreningen. 

Stk. 9.      Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå foreningens medlemmer uden for bestyrelsen. Dog skal udvalgsformanden altid være et bestyrelsesmedlem.

§18.

Foreningen tegnes over for trediemand af et flertal af bestyrelsen eller af kassereren og eet bestyrelsesmedlem i forening.

Kapitel 5

Regnskab og revision

§19.

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår dog fra foreningens stiftelse og til 31.12.2002.

Stk. 2.      Generalforsamlingen vælger en revisor og revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted.  

Stk. 3.      Regnskabet og regnskabsmaterialet tilstilles revisorerne inden den 1/2 og skal af disse være revideret, såvel talmæssigt som kritisk så betids, at en ekstrakt med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen½ til generalforsamling.

§20. 

Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Foreningens midler indsættes i bank, sparekasse eller på girokonto i foreningens navn

Stk. 2.      Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 500,00.

Kapitel 6

Forskellige bestemmelser

§21. 

Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

§22. 

Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af foreningens medlemmer.

Stk. 2.      Er der fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de angivne stemmer er for forslaget, indkaldes ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til de mødendes antal er for forslaget. 

Stk. 3.      Generalforsamlingens beslutning om ændring af medlemmernes hæftelse, jfr. § 8, stk. 1 og § 8, stk. 2, kan kun ændres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer. 

Stk. 4.      Ændring af foreningens vedtægt kræver kommunalbestyrelsens samtykke.

§23. 

Omkostningerne til foreningens stiftelse samt omkostningerne til udarbejdelse af skøde m.v. afholdes af grundsælger for den samlede udstykning, medens afgiften til tinglysning af skøde m.v. i forbindelse med foreningens overtagelse af fællesarealerne afholdes med halvdelen af grundsælger og halvdelen af foreningen.

§24. 

Grundejerforeningen er pligtig til at tage skøde på de i lokalplan nr. 181 § 3, stk. 11 nævnte fællesarealer (IIIa) og fællesanlæg, som boligområdernes veje og stier, jfr. bestemmelsen i lokalplanen § 12.5.

Således vedtaget på generalforsamlingen, den 23. april 2002

I bestyrelsen:

___________________         ______________________        ____________________

Carsten B. Christiansen         Henning Svennevig                     Peter Poulsen

____________________        _____________________          ____________________

Lisbet Vestergaard                  Bjarne Vognsen                           Claus T. Knudsen

 

Nærværende vedtægt godkendes herved.

Viborg kommunalbestyrelse, den